Heeft u echt een kassalade nodig voor uw bedrijf?

Help de ontwikkeling van de site en deelt het artikel met vrienden!

Traditionele factureringssystemen waren erg populair bij ondernemers. Het facturatiesysteem had een ingebouwde kassalade die handmatig kon worden vergrendeld en was ook verbonden met het facturatiegedeelte.

Toen een verkoop was voltooid, ging de lade open met een 'ka-ching'-geluid dat al snel synoniem werd met een verkoop. Aan het eind van de dag kon de winkeleigenaar ervoor kiezen om contant geld in de la te bewaren en deze op slot te doen om de veiligheid te garanderen.

De tijden zijn echter veranderd. Nu zijn bijna alle winkels overgestapt op geautomatiseerde factureringssystemen of zelfs op de nieuwste draadloze factureringssystemen, stelt Kron. Klanten betalen ook vaker met een creditcard dan met contant geld. Al deze factoren maken kassalades overbodig maar is dit echt waar??

Voordelen van een geldlade

Geldlades zijn niet verplicht maar ze bieden wel een waardevolle service voor winkeleigenaren, aldus Business. Bekijk wat een efficiënte kassalade voor uw winkel kan doen.

1. Contant geld verzameld op één locatie

Het meest voor de hand liggende voordeel van een kassalade is het ophalen van contant geld. Ja, de meeste klanten geven de voorkeur aan kredietbetalingen, maar contante betalingen zijn ook gebruikelijk. Het hebben van een kassalade betekent dat de winkelmedewerker betalingen kan innen, wisselgeld kan maken en de dagelijkse collecties correct kan tellen.

Om het proces te vereenvoudigen, bieden fabrikanten ook aangepaste inzetstukken met ruimte voor verschillende contante coupures, munten, enz. Dit maakt het voor de winkelmedewerker gemakkelijker om wisselgeld te verstrekken en contant geld te tellen.

2. Eerlijkheid / Voorkomt diefstal

Met zoveel contant geld dat op een dag over de toonbank gaat, is het verleidelijk om een paar rekeningen in de zak te steken, maar geldlades voorkomen dat volledig. De lade maakt verbinding met het kassasysteem en gaat alleen open wanneer een verkoop wordt gefactureerd.

Dit betekent dat het systeem automatisch telt hoeveel contant geld er wordt verstrekt en vervolgens het wisselgeld in mindering brengt en bijhoudt wat er zich op elk moment in de lade bevindt. Het stimuleert de eerlijkheid van het personeel en ontmoedigt proactief diefstal.

3. Beveiliging

Overdag wordt er bij elke verkoop contant geld in de la gestort. De meeste winkels innen het geld, tellen de betaling met het kassasysteem en maken het geld vervolgens over naar een kluis wanneer de winkel sluit. Dit betekent echter dat de kassalade de hele dag open is. Om diefstal te voorkomen is de lade vergrendeld met een handmatig slot.

Deze vergrendeling kan niet worden ontgrendeld, zelfs niet als het kassasysteem wordt omzeild in een poging de winkel te overvallen. Voor extra veiligheid zijn ook geldcassettes verkrijgbaar. Deze cassettes kunnen worden verzegeld en vergrendeld en volledig worden overgebracht naar de winkelkluis. Verkopers houden van Shopify bieden een enorm scala aan inzetstukken, cassettes en kassaladevarianten om veiligheid en beveiliging te garanderen.

4. Opslag

Voor winkels die te maken hebben met kredietbetalingen is een kassalade nog steeds handig. Het biedt een handig bakje voor het verzamelen van creditcardbonnen, gemiste coupons, uitnodigingen voor loyaliteitsprogramma's, kaarten, enz. De inzetstukken van de kassalade kunnen worden gebruikt om het papierwerk te catalogiseren en verlies van documentatie te voorkomen.

5. Contant geld

De meeste moderne kassalades zijn volledig aangesloten op het kassasysteem van de winkel. Goede systemen kunnen aangeven hoeveel contant geld er in de la moet zitten.

Het systeem kan u ook op de hoogte stellen wanneer er onjuist wisselgeld wordt gegeven en als de lade vol raakt, verschijnt er een automatische melding op de computer. Realtime contante inventarisatie samen met specifieke coupures zijn ook mogelijk.

6. Rassen

Om het innen van contant geld te vergemakkelijken, maken fabrikanten verschillende stijlen en modellen. Zo werken bijna alle kassalades met draadloze en traditionele kassasystemen. Ze kunnen ook werken met factureringssystemen op basis van smartphones en tablets.

Voor grotere winkels kan de kassalade uit één of twee lagen bestaan. Ze kunnen op de facturatiebalie of eronder worden geplaatst en werken nog steeds even effectief. Traditionalisten kunnen ook handmatige factureringsladen kiezen om de verkoop te voltooien.

Als winkeleigenaar, is het een goed idee om de veiligheid aan de kant te schuiven en te investeren in een kwalitatief goede, veilige kassalade, stelt FPS-freepossoftware. Vergeet niet dat uw medewerkers de hele dag contant geld aan het verzamelen zijn en dat het noodzakelijk is om het geld op een veilige plaats op te slaan totdat het naar de bank wordt overgemaakt, zegt Infobarrel. Kassalades zijn misschien eenvoudig, maar ze zijn nodig totdat mensen volledig zijn overgestapt op kredietbetalingen.

Zelfs in deze complete kredietbetalingsomgeving is een kassalade nodig om creditcardbonnen, coupons, klantenloyaliteitsprogrammakaarten en -formulieren, enz. op te slaan. Beschouw de kassalade maar als een allesomvattende houder voor al het papierwerk die over de facturatiebalie gaat.

Het zorgt er uiteindelijk ook voor dat je niet hier en daar hoeft te graven op zoek naar essentieel papierwerk. Het zal in de kassalade liggen.