Help de ontwikkeling van de site en deelt het artikel met vrienden!
Het verlaten van een baan en vooruitgaan is soms moeilijk, terwijl het op andere momenten een sterk gevoel van opluchting kan geven. Ontdek hoe je ermee omgaat als een professional en een gentleman.
Om welke reden je ook weggaat bij een bedrijf, er zijn veel langetermijnoverwegingen waar je rekening mee moet houden. Deze factoren vinden plaats in twee fasen: de voorbereiding om uw werkgever een opzegtermijn van twee weken te geven en hoe u zich moet gedragen gedurende de resterende tijd bij het bedrijf.
Om u te laten zien hoe u professioneel ontslag kunt nemen bij uw werkgever, heb ik hieronder gratis sjablonen voor opzegbrieven opgenomen.
Door de tijd te nemen om ze te gebruiken voordat u stopt, vergroot u uw kansen om in de toekomst een positieve referentie te krijgen. Geloof me, het is de moeite waard die je erin steekt!
1. Voorbereiding om kennisgeving te doen
Ongeacht of u vertrekt vanwege een conflict of een functie hebt gevonden met meer voordelen en kansen, u moet professioneel en schriftelijk handelen. Bij het opstellen van uw schriftelijke kennisgeving moet u deze kort en to the point houden.
Een van de redenen is dat veel bedrijven een exit-interviewproces hebben, waarbij u de mogelijkheid krijgt om preciezer te zijn over uw redenen om te vertrekken.
Hier zijn enkele sjablonen voor uw opzegbrief van twee weken:
============================================================
Uw naam
Adres
Plaats, staat, postcode
Datum waarop de brief is geschreven
Bedrijfsnaam
Adres
Plaats, staat, postcode
Let op: (Naam begeleider)
dhr./mevr. (Naam begeleider)
Dit is om u te informeren dat mijn laatste werkdag bij (naam bedrijf) de (datum laatste werkdag) zal zijn.
Tijdens mijn werk hier heb ik veel geleerd en waardeer ik de tijd en moeite die ik heb gestoken om mezelf zowel professioneel als persoonlijk te verbeteren.
Eerlijk,
Uw handtekening
Uw naam gedrukt
============================================================
Hier is een voorbeeld van een goede memo van twee weken, die een iets ander formaat heeft:
============================================================
Aan: (naam begeleider)
Van: (uw naam)
Onderwerp: Opzegtermijn van twee weken
Datum:
Dit is om u te informeren dat mijn laatste werkdag bij (naam bedrijf) de (datum laatste werkdag) zal zijn.
Tijdens mijn werk hier heb ik veel geleerd en waardeer ik de tijd en moeite die ik heb gestoken om mezelf zowel professioneel als persoonlijk te verbeteren.
============================================================
Als u ervoor kiest om het memoformaat te gebruiken, wordt het ten zeerste aanbevolen om het bovenstaande briefformaat op te volgen, aangezien het briefformaat een ondertekend document zal zijn terwijl het memoformaat minder formeel is.
Merk op dat de taal van de melding kort en direct is. Dit is vooral belangrijk wanneer de reden dat u het bedrijf verlaat een conflict is. In dergelijke situaties lopen de emoties vaak hoog op, en de kans die geboden wordt om frustratie te uiten ligt voor de hand. De gemakkelijkste manier om de verleiding te weerstaan, is door twee weken en een dag vooruit te denken als u uw opzegtermijn van twee weken indient.
Als het vertrek het resultaat is van een betere kans, wil je zeker wat tijd nemen om je waardering te tonen voor je tijd met het bedrijf en de mensen waarmee je hebt gewerkt. Bereid u voor om wat tijd buiten het werk vrij te maken voor de verwachte borrels en minimaliseer de hoeveelheid tijd die het bedrijf hieraan besteedt.
De waarheid is dat er geen goed moment is om een werkgever te verlaten, tenzij je tijd bij het bedrijf maar een paar maanden is. Er zijn persoonlijke en zakelijke relaties ontwikkeld en er is een bepaalde routine vastgesteld met uw dagelijks leven en uw financiën. Het doorbreken van de routine zal enige aanpassing vergen, afhankelijk van hoe lang je al bij het bedrijf bent. Hoewel dit deel van het advies niet geheel objectief is, zal het toch nog een item zijn waarmee u te maken krijgt.
Als het verlaten van het bedrijf op minder vriendelijke voorwaarden is, moet u het concept van het verbranden van bruggen serieus overwegen. Zelfs wanneer ze een bedrijf verlaten vanwege een vijandige omgeving, zijn er veel mensen die niet op dezelfde manier naar de situatie kijken als jij, en mogelijk beschikbaar zijn om je later in je carrière te helpen.
Het idee achter een brandende brug is dat je niet terug kunt om de andere kant te bezoeken. De meeste mensen met een aanzienlijke hoeveelheid zakelijke ervaring en inzicht realiseren zich dat het verbranden van bruggen vaak een vergissing is, ongeacht de reden van vertrek.
2. Persoonlijk gedrag met uw resterende tijd
Zodra uw opzegtermijn van twee weken is ingediend, is er geen reden om uw dagelijkse routine anders te doen dan wanneer u nog 100 jaar bij het bedrijf zou blijven.
Uw werkgever verwacht nog steeds van u dat u uw werk doet, en u wilt natuurlijk het laatste salaris en eventuele andere geldelijke vergoedingen die naar u toekomen, zoals ziektedagen of vakantiedagen, willen verdienen. Het is ook mogelijk dat een werkgever u voor de einddatum kan beëindigen omdat u uw baan niet kunt vervullen.
Vaak zal een werkgever u vragen tijd te besteden aan het trainen van uw vervanger om uw werk te doen. Nogmaals, in een vijandige situatie kan de neiging zijn om minder dan je best te doen, maar onthoud dat de persoon die je traint niets met de situatie te maken heeft. Zij zijn, net als jij, op zoek naar een arbeidssituatie die hen ten goede komt. Vermijd gesprekken die een negatief beeld geven van het bedrijf, de beste reden is dat het er binnen twee weken toch niet toe doet.
Als u een werknemer bent waarvan het bedrijf denkt dat het de moeite waard is om te behouden ondanks eventuele conflicten of andere omstandigheden, is het mogelijk dat het bedrijf u ontmoet om een tegenbod voor te stellen. Het tegenbod kan van alles zijn, van een hoger salaris en hogere voordelen tot het verplaatsen van u naar een andere afdeling of geografische locatie om aan uw situatie tegemoet te komen. Dit is een van de beste redenen om je zo normaal mogelijk te blijven gedragen.
Maak niet de fout dat dit een teken van zwakte is van de kant van het bedrijf. Beschouw het in plaats daarvan als een kans om het bedrijf voort te zetten onder gunstiger omstandigheden die zowel u als het bedrijf ten goede zullen komen.
Om een zakelijke uitdrukking te gebruiken, het gaat allemaal om de bottom line, en voor u is de bottom line wat in uw persoonlijke belang is. Pauzeer om de voor- en nadelen van het voorstel te overwegen en wat u zou moeten doen om uw voorbereidingen voor vertrek ongedaan te maken.
3. Voordat u uw brief indient
Er zijn aanzienlijk veel andere dingen om over na te denken, zowel voordat u uw opzegtermijn van twee weken indient, als de tijd dat u fysiek voor de laatste keer de deur uitloopt. Voor de meeste mensen is het een emotioneel moeilijke periode, en als het de eerste keer is dat je een bedrijf verlaat, zal het in veel opzichten een leerervaring zijn.
Uiteindelijk zul je waarschijnlijk denken dat "je moet doen wat je moet doen". Zorg ervoor dat u zich professioneel gedraagt en verlaat het bedrijf met de indruk dat ze een speciaal iemand hebben verloren.
