Help de ontwikkeling van de site en deelt het artikel met vrienden!
We zijn er allemaal geweest, er komt een grote vergadering aan en jij bent tegen de bedrijfswereld. Of misschien probeert u indruk te maken op nieuwe klanten voor uw bedrijf, hoe dan ook, u bent de persoon geworden die verantwoordelijk is voor het samenstellen van een indrukwekkende presentatie. Het samenstellen van een inspirerende presentatie die uzelf en uw bedrijf of product verkoopt, is echter niet eenvoudig. Er is het onderzoek, de tijd, de conceptontwikkeling en natuurlijk het vinden van de juiste woorden om je boodschap duidelijk uit te leggen. En hoewel de meeste van deze kneepjes van het vak, zoals spreken in het openbaar, in de loop van de tijd kunnen worden geleerd en verbeterd, vallen presentaties op als moeilijker te beheersen. Toch hebben we enkele van de beste en vaak minst besproken inzichten en tips gevonden om uw presentaties vlekkeloos te laten verlopen.
Ga terug naar de basis en houd het simpel
Enkele van de beste presentaties zijn vaak de meest eenvoudige, die iedereen zal begrijpen. Er is geen complexiteit, maar in plaats daarvan een boodschap waar iedereen in de kamer zich mee kan identificeren, en blijf gefocust zonder uit pure verveling te ontsnappen. Je doel is om de aandacht van de ruimte vast te houden, dus bereik dit door korte en eenvoudige woorden te gebruiken, lange zinnen en alinea's te vermijden en het gemakkelijk te maken om snel te lezen. Bedenk dat we niet de bedoeling hadden om iedereen in de kamer te leren lezen of om ze tot een oefening te dwingen.
Let op de tekst zelf, lettertypen, kleuren en waar je de tekst plaatst in je presentatie. Dingen zoals vetgedrukte en onderstreepte lettertypen en subtiele kleurveranderingen kunnen uw publiek bereiken en uw boodschap op dezelfde manier uitdrukken als u het zelf zou zeggen. Om nog maar te zwijgen van de kleurveranderingen die het interessant maken, en op een vergelijkbare manier moet je afbeeldingen, afbeeldingen en mogelijk een korte videoclip toevoegen. Ze zeggen dat een foto meer zegt dan duizend woorden, maar afgezien van het uitleggen van uw boodschap in volledige duidelijkheid, houdt u ook iedereen gefocust. Houd er rekening mee dat deze afbeeldingen niet volledig zichtbaar hoeven te zijn in uw presentatie, maar dat ze eenvoudig kunnen worden gebruikt als een lichte achtergrond onder de tekst om wat diepte toe te voegen.
Zorg er voor de onderwerpen zelf voor dat je een verhaal vertelt, ga niet heen en weer of spring niet van onderwerp naar onderwerp. Beschouw uw presentatie als een verhalenboekverhaal, u bent de spreker die het verhaal vertelt en uw presentatie fungeert als het boek zelf. Om nog maar te zwijgen, je zou het einde van een verhaal in een boek niet uitleggen zonder eerst de lezers te vertellen wie de personages het eerst zijn. Houd er echter rekening mee dat u met elke paar dia's die u presenteert, een einddoel of een duidelijke boodschap moet opstellen waarvan u wilt dat uw publiek deze begrijpt. Je presenteert de informatie om je idee of plan te ondersteunen, zorg ervoor dat je iedereen voldoende tijd geeft om volledig te begrijpen wat je presenteert terwijl je bezig bent. Beschouw dit als een tekening, mensen houden ervan om schilderijen of kunstwerken tot leven te zien komen, dus schilder ze jouw verhaal.
U bent het middelpunt van de aandacht, niet uw presentatie
Laat uw presentatie of dia zelf niet alle oogballen in de kamer overnemen, u moet in het middelpunt van de belangstelling staan. De middelen die je gebruikt zijn er alleen om je publiek te imponeren en alles wat je zegt te ondersteunen, niet om de schijnwerpers te stelen. Vergeet niet om deze bronnen verstandig te gebruiken, zaken als historische gegevens, datums en tijden moeten duidelijk worden weergegeven om een back-up van uw presentatie te maken. En als je er een maakt die relatief is aan een tijdsbestek, probeer Timeline JS dan eens, dan kun je snelle en gemakkelijke tijdlijnen bouwen die er fantastisch uitzien. Bovendien kunt u alle tekst, afbeeldingen en video's toevoegen die u maar kunt bedenken. In hetzelfde opzicht, als je de aandacht van de dia's zelf en terug naar jou moet verleggen, bekijk dan Screenr. Het is een eenvoudige vooraf opgenomen presentatie waarmee u dingen van tevoren kunt instellen en de dia's automatisch kunt afspelen terwijl u praat.
Succesvolle internetwebinars en online presentaties
Niet alle presentaties worden persoonlijk gedaan, van tijd tot tijd zullen we ze online doen als webinars of educatieve en introductievideo's. Deze zijn echter over het algemeen hetzelfde als persoonlijk zijn, behalve dat u zult merken dat de grootste nadelen zijn dat u hun reactie of feedback op wat er wordt gepresenteerd niet kunt zien. Maar de concepten en tips die we hierboven hebben behandeld, moeten hetzelfde patroon volgen, ongeacht of het online of offline is. Voor het online presenteren van dingen hebben we een paar handige programma's gevonden, waaronder Sliderocket, Knovio, 9Slide en CloudOn.
Sliderocket geeft u inzicht in hoe lang en hoe lang uw presentatie is bekeken. Om nog maar te zwijgen, het toont ook de dia's en informatie die het meest relevant en interessant was voor de persoon die het bekeek. Dit kan zeer nuttig zijn door u te laten weten wat u kunt verbeteren en hoe u uw presentaties beter kunt ontwikkelen om een maximale impact te creëren. Voor Knovio en 9Slide geven deze programma's ons de mogelijkheid om onze kijker alles te laten zien wat we nodig achten, zoals documenten, Powerpoints of zelfs video's van onszelf. Overweeg alle functies die deze twee services bieden, en het maakt deze twee programma's echt tot de ultieme alles-op-één-pakketten. Ten slotte maken we allemaal fouten, maar soms hebben we geen tijd of hebben we geen toegang tot onze computers om ze meteen te repareren. Dankzij CloudOn kunt u gemakkelijk en snel wijzigingen aanbrengen en uw presentaties rechtstreeks op uw iPad of Android-apparaat bewerken.
Onze snelle tien tips voor de beste presentaties
Houd je publiek in de gaten - Maak altijd oogcontact en zorg dat iedereen in de ruimte aanwezig is. Staar niet de hele tijd naar slechts één persoon; maak in plaats daarvan contact met verschillende mensen in de ruimte en zorg ervoor dat iedereen zich betrokken voelt bij uw presentatie. Je gedachte zou moeten zijn om iedereen te betrekken, je zou je uiterste best moeten doen om ervoor te zorgen dat je publiek de aandacht schenkt en de focus niet verliest.
Voeg humor toe aan je presentaties - Wees niet saai, voeg hier of daar een grapje toe voor een lachje en een goed humeur. Ze zeggen dat lachen het beste medicijn is, maar hoewel we het erover eens zijn, denken we ook dat het de beste manier is om vertrouwen op te bouwen en mensen alert te houden. Als mensen lachen, komt er endorfine vrij, en afgezien van jezelf en anderen in de kamer aan het lachen te maken, zorgt het voor een echte en minder stressvolle ervaring.
Wees jezelf - Tijdens een presentatie mag je niet flauw zijn, je moet wat persoonlijkheid toevoegen en echt in het middelpunt van de belangstelling staan. We weten allemaal hoe het voelt als mensen een hele presentatie monotoon praten; en als het kort is, voelt het alsof de vergadering nooit zal eindigen.
Interactie met het publiek - Creëer een boeiend gesprek waar iedereen in de kamer aan mee wil doen. Geef ze een reden om met je te willen praten, stel ze vragen en zorg ervoor dat ze je vragen terug willen stellen.
Beweeg rond en wees niet stil - Loop met vertrouwen door de kamer, maar gedraag je niet alsof je een marathon loopt in een kleine kantoorruimte. Wees iemand die vol leven is en zo gepassioneerd is over wat ze presenteren dat ze willen verplaatsen en delen.
Vermijd de 'um'- en 'ah'-momenten - We hebben het allemaal wel eens eerder gehoord, mensen die dezelfde 'um'- en 'ah'-woorden gebruiken om de gaten op te vullen als ze niet weten wat ze moeten zeggen. Zelfs beroemde sprekers, waaronder presidenten, hebben het gedaan, maar je moet niet vergeten om het tot een bepaald bedrag te houden. Ga niet overboord en vul uw presentatie volledig met opvulwoorden.
Wees anders, uniek en uniek - Geef mensen iets dat ze zich zullen herinneren. U bent een uniek persoon en op dezelfde manier zou uw presentatie dat ook moeten zijn. Richt je erop om jezelf te profileren met iets origineels waar mensen nog langer over willen roddelen nadat de vergadering voorbij is.
Vergeet niet om de schijnwerpers voor jezelf te houden - Visueel is geweldig, ze helpen ons om de details te delen die we anderen niet konden laten onthouden, maar vind dat je in het middelpunt van de belangstelling moet staan. Maak van je presentatie een onderdeel van de achtergrond, laat je kijkers niet zelf lezen, maar word leraar en leg het uit en zeg het tegen hen.
Overdrijf de waarheid niet - Oprecht zijn is belangrijk en dat geldt ook voor uw integriteit, dus wees eerlijk tegen uw publiek. Zorg ervoor dat je het juiste onderzoek hebt gedaan en onthoud alle feiten voordat je presentatie begint. U wilt de presentatie niet starten en een specifiek nummer vergeten en er ter plekke een verzinnen.
Wees klaar, maar wees geen zombie - Natuurlijk spreken is precies dat, het is hoe je je publiek onderbreekt en reageert met feiten en details en informatie om tegemoet te komen aan wat ze willen horen. Klink niet als een geautomatiseerd persoon die zo lang is voorbereid dat ze hun actieve en levensechte emoties verliezen. Onthoud dat het belangrijk is om contact te maken met je publiek, en je kunt pas voorspellen hoe ze zullen reageren als je de presentatie live doet.
